L’assurance Tous Risques Bureaux : protégez l’entreprise des risques liés à l’occupation de ses locaux

En deux mots : c’est la garantie des dommages à vos locaux, leur contenu et les frais engagés pour redémarrer votre activité, voire votre responsabilité au titre de l’exploitation courante de votre activité.

Garanties de base et informations-clés

Le contrat Tous Risques Bureaux est destiné à assurer des locaux professionnels à usage « administratif » uniquement. Il est adapté aux locaux d’un cabinet de courtage ou d’une société de conseil en communication par exemple.

Les principaux événements couverts sont :
• Incendie
• Explosion
• Les conséquences de la foudre, de la grêle, de la neige
• Les catastrophes naturelles et technologiques
• Les actes de terrorisme

En extension vous trouverez les garanties suivantes :
• Le vol
• Les dégâts des eaux
• Le bris de glace
• Les dommages électriques
• Les pertes de données informatiques
• Les frais supplémentaires

Une extension Responsabilité Civile Exploitation est proposée lors de la souscription.
Différentes extensions de garantie existent également dans les contrats afin d’accompagner l’entreprise en cas de sinistre :
• L’assistance,
• La protection juridique.

Les locaux assurés ne doivent pas contenir de marchandises à vendre ou à louer : dans le cas contraire, l’entreprise doit s’orienter vers un contrat Multirisques professionnelle.

Exemple de sinistre : incendie dans un commerce

Un incendie se déclare dans le commerce situé au rez-de-chaussée d’un immeuble et se propage dans les locaux d’une société informatique basée au premier étage et assurée en Tous Risques Bureaux. Tous les biens de la société sont détruits et les locaux sont inexploitables. La société informatique se retrouve sans bureaux et sans matériel informatique pour pouvoir assurer la continuité de son activité.

Comment l’assureur est-il intervenu  ?

Suite à l’expertise des dégâts, l’assureur va prendre en charge les frais engagés pour redémarrer l’activité (location de bureaux temporaires et de matériel informatique) à hauteur de 75 000 euros.
En parallèle, l’assureur va prendre en charge les travaux de remise en état des locaux et de remplacement du mobilier et du matériel assurés, à hauteur de 150 000 euros.

Exemple de sinistre : responsabilité civile exploitation

Un cabinet de courtage en assurances reçoit régulièrement des clients dans ses locaux. Un jour, suite à un mauvais entretien du sol, un client trébuche et se casse le bras… Le client qui est moniteur d’auto-école ne peut exercer son activité et réclame la réparation de son préjudice.

Comment l’assureur est-il intervenu  ?

Au titre de la garantie Responsabilité Civile Exploitation, l’assureur va prendre en charge les frais d’expertise médicale, les frais médicaux engagés ainsi que les pertes financières subies par le client pour un montant total de 20 000 euros.

Quelques conseils en plus sur le contrat

Un état des lieux et une estimation de la valeur du contenu des locaux de l’entreprise s’impose lors de la souscription du contrat. On entend par contenu, l’ensemble du mobilier, le matériel informatique et les aménagements.
Attention à bien prendre en compte la valeur des aménagements dans dans le capital mobilier du contrat. Il s’agit de tous les embellissements et travaux réalisés par l’entreprise dans ses locaux : l’installation de climatisation, le câblage informatique, les cloisons…
Si dans ses locaux l’entreprise stock de la marchandise qu’elle commercialise, il faut envisager de souscrire une assurance Multirisque professionnelle.

Les frais supplémentaires d’une Tous Risques Bureaux peuvent sauver votre activité.
La garantie couvre les frais engagés pour redémarrer votre activité et limiter l’impact du sinistre (ralentissement de l’activité, perte de chiffre d’affaires consécutive à une perte de clients, etc.). Cette extension de garantie est essentielle pour compléter l’assurance des biens de l’entreprise. Nous conseillons pour cette garantie un montant forfaitaire minimum de 150 000 euros par sinistre.

L’assistance incluse dans le contrat Tous Risques Bureaux accompagnera l’entreprise les problèmes qu’elle peut rencontrer dans le cadre de l’exploitation de ses locaux après un sinistre. On peut comparer cette garantie à un service de conciergerie.
A titre d’exemple : l’assureur met en place et prend en charge une prestation de gardiennage de vos locaux suite à un sinistre, et missionne un serrurier pour sécuriser au plus vite vos locaux, en attendant leur remise en état.

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